Résumé du cours
Ce cours d'une journée est composé de sept parties du cours "Empower your workforce with Microsoft Copilot for Microsoft 365 Uses Cases". Les participants réalisent une série d'exercices pratiques impliquant sept cas d'utilisation : Dirigeants, Ventes, Marketing, Finance, TI, RH et Opérations. Ces exercices se concentrent sur l'utilisation de Copilot dans diverses applications Microsoft 365 (telles que Word, PowerPoint, Outlook, etc.) pour accomplir une série de tâches courantes liées à chaque cas d'utilisation. Chaque cours durera 45 minutes.
Pour réaliser les exercices de cas d'utilisation de ce cours, chaque participant doit avoir accès à un abonnement Microsoft 365 (BYOS) dans lequel il est autorisé à utiliser Copilot pour Microsoft 365. Chaque étudiant doit également avoir un compte Microsoft OneDrive, car Copilot nécessite OneDrive pour réaliser les tâches de partage de fichiers utilisées tout au long des exercices de cas d'utilisation.
Le prix affiché est par occurrence de session, et non par participant.
Moyens d'évaluation :
- Quiz pré-formation de vérification des connaissances (si applicable)
- Évaluations formatives pendant la formation, à travers les travaux pratiques réalisés sur les labs à l’issue de chaque module, QCM, mises en situation…
- Complétion par chaque participant d’un questionnaire et/ou questionnaire de positionnement en amont et à l’issue de la formation pour validation de l’acquisition des compétences
A qui s'adresse cette formation
Ce cours s'adresse aux utilisateurs professionnels qui souhaitent améliorer leurs compétences en Copilot pour Microsoft 365 afin de résoudre des scénarios d'utilisation.
Pré-requis
Ce cours n'a pas de pré-requis.
Objectifs
Chaque section de ce cours a des objectifs. Pour chaque section, vous devriez être en mesure de :
Optimisez votre travail avec Copilot pour Microsoft 365 : Cas d'utilisation des dirigeants
- Utiliser Microsoft Copilot pour résumer vos e-mails et conversations de la semaine passée sur un sujet spécifique.
- Utiliser Copilot dans Teams pour générer une liste des points clés soulevés par les participants dans les conversations et les e-mails sur un sujet spécifique au cours des 30 derniers jours.
- Utiliser Copilot dans Word pour créer un discours que vous prévoyez de prononcer basé sur l'état des résultats annuel de votre entreprise.
- Utiliser Copilot dans PowerPoint pour créer une présentation pour votre discours sur l'état des résultats annuel.
Optimisez votre travail avec Copilot pour Microsoft 365 : Cas d'utilisation des ventes
- Utiliser Copilot dans Loop pour créer et mettre à jour un rapport d'étude de marché pour un nouveau marché potentiel.
- Utiliser Copilot dans PowerPoint pour créer et personnaliser une présentation de vente basée sur un rapport sur les tendances du marché pour une nouvelle boisson.
- Utiliser Microsoft Copilot pour résumer vos e-mails, réunions et conversations sur un sujet spécifique discuté au cours des 30 derniers jours, puis générer une liste d'éléments d'action et d'éléments d'action impliquant une personne ou un sujet spécifique.
- Utiliser Copilot dans Word pour comparer les contrats des fournisseurs, identifier les différences et fournir des actions recommandées.
Optimisez votre travail avec Copilot pour Microsoft 365 : Cas d'utilisation informatique
- Utiliser Microsoft Copilot pour résumer les informations d'un document technique sur un produit de sécurité réseau et créer un plan de projet pour mettre en œuvre le produit.
- Utiliser Copilot dans PowerPoint pour créer et personnaliser une présentation commerciale basée sur le plan produit que vous avez créé pour le nouveau produit de sécurité réseau.
- Utiliser Copilot dans Word pour éditer un rapport d'implémentation technique pour un client qui envisage d'installer votre nouveau produit de sécurité réseau.
- Utiliser Copilot dans Outlook pour rédiger un e-mail qui présente les points saillants du rapport d'implémentation technique que vous avez créé pour le client qui installe votre nouveau produit de sécurité réseau.
Optimisez votre travail avec Copilot pour Microsoft 365 : Cas d'utilisation marketing
- Utiliser Microsoft Copilot pour analyser les tendances du marché des machines virtuelles aux États-Unis, fournir des prévisions de ventes et identifier de nouvelles opportunités de vente.
- Utiliser Copilot dans Loop pour générer des idées de campagnes marketing pour votre nouvelle gamme de jouets d'extérieur.
- Utiliser Copilot dans Word pour consolider trois rapports de marketing produit en un seul rapport d'analyse de marché, puis apporter des personnalisations supplémentaires.
- Utiliser Copilot dans Excel pour analyser les tendances du marché dans une feuille de calcul pour une nouvelle boisson.
Optimisez votre travail avec Copilot pour Microsoft 365 : Cas d'utilisation finance
- Utiliser Copilot dans Outlook pour rédiger un e-mail à votre compagnie d'assurance demandant une réunion pour discuter des augmentations de prime d'assurance santé de votre entreprise.
- Utiliser Copilot dans Excel pour analyser une feuille de calcul contenant des revenus projetés et des engagements d'utilisateurs pour les campagnes marketing Q1 de votre entreprise, puis ajouter de nouveaux calculs et graphiques pour visualiser les données.
- Utiliser Copilot dans Word pour créer un rapport de campagne marketing basé sur les résultats financiers des campagnes marketing Q1 de votre entreprise.
- Utiliser Copilot dans Word pour résumer les résultats des états financiers de votre entreprise au cours des cinq dernières années, y compris les tendances, les schémas de croissance, l'analyse de rentabilité et les domaines de préoccupation.
Optimisez votre travail avec Copilot pour Microsoft 365 : Cas d'utilisation des ressources humaines
- Utiliser Copilot dans Word pour créer une description de poste basée sur un document de responsabilités de ressources humaines.
- Utiliser Microsoft Copilot pour analyser plusieurs CV pour un poste, créer un rapport comparant les forces et faiblesses de chaque candidat, et faire une recommandation finale.
- Utiliser Copilot dans Loop pour créer un ensemble de questions d'entretien pour un nouveau poste.
- Utiliser Copilot dans Word pour rédiger une lettre d'offre par e-mail à un candidat pour un nouveau poste.
Optimisez votre travail avec Copilot pour Microsoft 365 : Cas d'utilisation des opérations
- Utiliser Copilot dans Whiteboard pour brainstormer un plan de projet pour installer un nouveau produit de sécurité réseau, puis catégoriser les idées.
- Utiliser Copilot dans Outlook pour localiser un fil de conversation, le résumer et générer une réponse.
- Utiliser Copilot dans Word pour trouver des informations sur le dépannage des équipements de production actuels et identifier comment réinitialiser le CPU.
- Utiliser Copilot dans Loop pour créer une série de questions pour une session de découverte client avec le cabinet de conseil qui installera un VPN sur votre réseau d'entreprise.
Contenu
Optimisez votre travail avec Copilot pour Microsoft 365 : Cas d'utilisation des dirigeants
Ce que vous apprendrez
- Utiliser Microsoft Copilot pour résumer vos e-mails et conversations de la semaine passée sur un sujet spécifique.
- Utiliser Copilot dans Teams pour générer une liste des points clés soulevés par les participants dans les conversations et les e-mails sur un sujet spécifique au cours des 30 derniers jours.
- Utiliser Copilot dans Word pour créer un discours que vous prévoyez de prononcer basé sur l'état des résultats annuel de votre entreprise.
- Utiliser Copilot dans PowerPoint pour créer une présentation pour votre discours sur l'état des résultats annuel.
Agenda
- Introduction
- Exercice : Résumer vos insights de communication en utilisant Microsoft Copilot
- Exercice : Résumer les conversations et les fils de canal en utilisant Copilot dans Teams
- Exercice : Créer un discours en utilisant Copilot dans Word
- Exercice : Créer une présentation diaporama en utilisant Copilot dans PowerPoint
- Évaluation des connaissances
- Résumé
Optimisez votre travail avec Copilot pour Microsoft 365 : Cas d'utilisation des ventes
Ce que vous apprendrez
- Utiliser Copilot dans Loop pour créer et mettre à jour un rapport d'étude de marché pour un nouveau marché potentiel.
- Utiliser Copilot dans PowerPoint pour créer et personnaliser une présentation de vente basée sur un rapport sur les tendances du marché pour une nouvelle boisson.
- Utiliser Microsoft Copilot pour résumer vos e-mails, réunions et conversations sur un sujet spécifique discuté au cours des 30 derniers jours, puis générer une liste d'éléments d'action et d'éléments d'action impliquant une personne ou un sujet spécifique.
- Utiliser Copilot dans Word pour comparer les contrats des fournisseurs, identifier les différences et fournir des actions recommandées.
Agenda
- Introduction
- Exercice : Créer un rapport d'étude de marché en utilisant Copilot dans Loop
- Exercice : Créer une présentation de vente en utilisant Copilot dans PowerPoint
- Exercice : Préparer vos notes de réunion à partir d'e-mails en utilisant Microsoft Copilot
- Exercice : Comparer les contrats des fournisseurs en utilisant Copilot dans Word
- Évaluation des connaissances
- Résumé
Optimisez votre travail avec Copilot pour Microsoft 365 : Cas d'utilisation informatique
Ce que vous apprendrez
- Utiliser Microsoft Copilot pour résumer les informations d'un document technique sur un produit de sécurité réseau et créer un plan de projet pour mettre en œuvre le produit.
- Utiliser Copilot dans PowerPoint pour créer et personnaliser une présentation commerciale basée sur le plan produit que vous avez créé pour le nouveau produit de sécurité réseau.
- Utiliser Copilot dans Word pour éditer un rapport d'implémentation technique pour un client qui envisage d'installer votre nouveau produit de sécurité réseau.
- Utiliser Copilot dans Outlook pour rédiger un e-mail qui présente les points saillants du rapport d'implémentation technique que vous avez créé pour le client qui installe votre nouveau produit de sécurité réseau.
Agenda
- Introduction
- Exercice : Créer un plan de projet en utilisant Microsoft Copilot
- Exercice : Créer une présentation commerciale en utilisant Copilot dans PowerPoint
- Exercice : Créer un rapport d'analyse financière en utilisant Copilot dans Word
- Exercice : Rédiger un e-mail basé sur un rapport technique en utilisant Copilot dans Outlook
- Évaluation des connaissances
- Résumé
Optimisez votre travail avec Copilot pour Microsoft 365 : Cas d'utilisation marketing
Ce que vous apprendrez
- Utiliser Microsoft Copilot pour analyser les tendances du marché des machines virtuelles aux États-Unis, fournir des prévisions de ventes et identifier de nouvelles opportunités de vente.
- Utiliser Copilot dans Loop pour générer des idées de campagnes marketing pour votre nouvelle gamme de jouets d'extérieur.
- Utiliser Copilot dans Word pour consolider trois rapports de marketing produit en un seul rapport d'analyse de marché, puis apporter des personnalisations supplémentaires.
- Utiliser Copilot dans Excel pour analyser les tendances du marché dans une feuille de calcul pour une nouvelle boisson.
Agenda
- Introduction
- Exercice : Réaliser une analyse de marché en utilisant Microsoft Copilot
- Exercice : Brainstorming d'idées de campagne marketing en utilisant Copilot dans Loop
- Exercice : Consolider plusieurs rapports de marketing en utilisant Copilot dans Word
- Exercice : Analyser une feuille de calcul sur les tendances du marché en utilisant Copilot dans Excel
- Évaluation des connaissances
- Résumé
Optimisez votre travail avec Copilot pour Microsoft 365 : Cas d'utilisation finance
Ce que vous apprendrez
- Utiliser Copilot dans Outlook pour rédiger un e-mail à votre compagnie d'assurance demandant une réunion pour discuter des augmentations de prime d'assurance santé de votre entreprise.
- Utiliser Copilot dans Excel pour analyser une feuille de calcul contenant des revenus projetés et des engagements d'utilisateurs pour les campagnes marketing Q1 de votre entreprise, puis ajouter de nouveaux calculs et graphiques pour visualiser les données.
- Utiliser Copilot dans Word pour créer un rapport de campagne marketing basé sur les résultats financiers des campagnes marketing Q1 de votre entreprise.
- Utiliser Copilot dans Word pour résumer les résultats des états financiers de votre entreprise au cours des cinq dernières années, y compris les tendances, les schémas de croissance, l'analyse de rentabilité et les domaines de préoccupation.
Agenda
- Introduction
- Exercice : Rédiger un e-mail à votre compagnie d'assurance en utilisant Copilot dans Outlook
- Exercice : Analyser une feuille de calcul financière en utilisant Copilot dans Excel
- Exercice : Créer un rapport d'analyse financière en utilisant Copilot dans Word
- Exercice : Résumer les résultats financiers en utilisant Copilot dans Word
- Évaluation des connaissances
- Résumé
Optimisez votre travail avec Copilot pour Microsoft 365 : Cas d'utilisation des ressources humaines
Ce que vous apprendrez
- Utiliser Copilot dans Word pour créer une description de poste basée sur un document de responsabilités de ressources humaines.
- Utiliser Microsoft Copilot pour analyser plusieurs CV pour un poste, créer un rapport comparant les forces et faiblesses de chaque candidat, et faire une recommandation finale.
- Utiliser Copilot dans Loop pour créer un ensemble de questions d'entretien pour un nouveau poste.
- Utiliser Copilot dans Word pour rédiger une lettre d'offre par e-mail à un candidat pour un nouveau poste.
Agenda
- Introduction
- Exercice : Créer une description de poste en utilisant Copilot dans Word
- Exercice : Analyser des CV et faire une recommandation en utilisant Copilot dans Word
- Exercice : Créer des questions d'entretien en utilisant Copilot dans Loop
- Exercice : Rédiger une lettre d'offre par e-mail en utilisant Copilot dans Outlook
- Évaluation des connaissances
- Résumé
Optimisez votre travail avec Copilot pour Microsoft 365 : Cas d'utilisation des opérations
Ce que vous apprendrez
- Utiliser Copilot dans Whiteboard pour brainstormer un plan de projet pour installer un nouveau produit de sécurité réseau, puis catégoriser les idées.
- Utiliser Copilot dans Outlook pour localiser un fil de conversation, le résumer et générer une réponse.
- Utiliser Copilot dans Word pour trouver des informations sur le dépannage des équipements de production actuels et identifier comment réinitialiser le CPU.
- Utiliser Copilot dans Loop pour créer une série de questions pour une session de découverte client avec le cabinet de conseil qui installera un VPN sur votre réseau d'entreprise.
Agenda
- Introduction
- Exercice : Brainstorming d'un plan de projet en utilisant Copilot dans Whiteboard
- Exercice : Rédaction d'une réponse à une réunion en utilisant Copilot dans Outlook
- Exercice : Comparaison des résultats de rapport en utilisant Copilot dans Word
- Exercice : Création d'une présentation comparant les systèmes de chauffage en utilisant Copilot dans PowerPoint
- Évaluation des connaissances
- Résumé
Moyens Pédagogiques :